El calor es uno de los peores enemigos de un cosmético. Una crema que se separa, un perfume que pierde sus notas o una barra de labios que se reblandece en la caja ya no se puede vender, aunque no haya caducado. Y en un almacén sin climatizar, en pleno verano, eso pasa más a menudo de lo que parece.
En esta guía te explicamos cómo almacenar cosméticos para que lleguen a tu cliente en perfecto estado: temperatura, luz, humedad, control de lotes y normativa.
Por qué la temperatura afecta a los cosméticos
La mayoría de los cosméticos son mezclas delicadas. Con el calor y los cambios bruscos de temperatura:
- Las emulsiones (cremas, lociones) pueden separarse en fases.
- Las barras y bálsamos se reblandecen o se deforman.
- Los perfumes pierden intensidad y pueden cambiar de olor.
- Algunos principios activos, como la vitamina C o el retinol, se degradan más rápido con el calor y la luz.
- Los envases de plástico pueden deformarse y los aerosoles aumentan su presión interna.
Condiciones para almacenar cosméticos correctamente
Temperatura estable
Sigue siempre las condiciones que indica el fabricante. La mayoría de los cosméticos se conservan a temperatura ambiente, pero lo importante es que esa temperatura sea estable: evitar los picos de calor y las oscilaciones entre el día y la noche. Por eso muchas marcas almacenan su stock en una cámara de temperatura controlada, que en nuestro caso mantiene el producto entre 10 °C y 25 °C todo el año.
Protección frente a la luz
La luz solar directa y la radiación ultravioleta alteran fragancias, colores y activos. Los cosméticos deben almacenarse en su embalaje y lejos de ventanas o lucernarios.
Humedad controlada
La humedad alta deteriora cajas y etiquetas, favorece la condensación y apelmaza los productos en polvo, como el maquillaje compacto o los polvos sueltos.
Ubicación y manipulación
La mercancía debe estar sobre palés o estanterías, nunca en el suelo, y sin apilar más de lo que aguanta el embalaje. Los perfumes con alto contenido en alcohol y los aerosoles son inflamables, así que deben almacenarse cumpliendo la normativa de seguridad que les corresponda.
| Producto | Riesgo principal | Qué vigilar |
|---|---|---|
| Cremas y emulsiones | Separación de fases | Temperatura estable |
| Perfumes y colonias | Pérdida de notas, inflamabilidad | Calor, luz y seguridad |
| Barras de labios y bálsamos | Reblandecimiento | Picos de calor |
| Productos con activos (vitamina C, retinol) | Oxidación | Luz y calor |
| Aerosoles | Aumento de presión | Fuentes de calor |
| Maquillaje en polvo | Apelmazamiento | Humedad |
¿Vendes cosmética y te preocupa el verano? Conoce nuestra logística para empresas de salud y belleza: almacenaje en cámara de temperatura controlada, preparación de pedidos y envío desde un único almacén.
Lotes, caducidad y trazabilidad
El Reglamento (CE) n.º 1223/2009 obliga a que los cosméticos lleven en la etiqueta su número de lote y, según el producto, una fecha de duración mínima o el símbolo PAO (periodo después de la apertura). Para tu almacén esto significa dos cosas:
- Controlar los lotes en cada entrada y salida, para poder localizar y retirar un lote concreto si fuera necesario.
- Dar salida primero a lo que caduca antes en los productos con fecha. Te lo explicamos en nuestra guía sobre FIFO y FEFO en el almacén.
Qué normativa afecta al almacenaje de cosméticos
El marco general es el Reglamento (CE) n.º 1223/2009 sobre productos cosméticos, que en España se completa con el Real Decreto 85/2018. Quien fabrica o importa cosméticos desde fuera de la UE debe presentar una declaración responsable ante la AEMPS, y las buenas prácticas de fabricación de referencia (norma ISO 22716) incluyen también el almacenamiento y la expedición del producto.
Las obligaciones concretas dependen de tu actividad, así que conviene revisarlas con tu persona responsable o tu asesor técnico. Lo que sí puedes exigir a tu operador logístico es que trabaje con registro sanitario y que conozca estos requisitos.
Qué pedir a un operador logístico para cosmética
- Cámara de temperatura controlada para todo el stock sensible.
- Almacén con registro sanitario.
- Control de lotes y caducidades en cada movimiento.
- Experiencia en el sector: en Cógelo trabajamos con marcas como Tacha Beauty, Biocosmetics Laboratory o BaByliss.
- Preparación de pedidos tanto para tienda online como para distribución a puntos de venta.
Preguntas frecuentes
¿A qué temperatura se deben almacenar los cosméticos?
A la que indique el fabricante. La mayoría se conserva a temperatura ambiente, siempre que sea estable y sin picos de calor. Un rango controlado como el de nuestra cámara, de 10 °C a 25 °C, protege la mayor parte de los productos cosméticos.
¿Se pueden almacenar cosméticos en un almacén convencional?
En invierno puede funcionar, pero en verano muchas naves superan con facilidad los 30 °C. Para stock que pasa meses en el almacén, una cámara de temperatura controlada evita pérdidas.
¿Qué es el PAO?
Es el símbolo de un tarro abierto con un número y una «M» (por ejemplo, 12M). Indica cuántos meses puede usarse el producto después de abrirlo, y aparece en los cosméticos cuya duración mínima supera los 30 meses.
¿Necesita mi almacén registro sanitario para guardar cosméticos?
Depende de tu actividad y del tipo de producto. Lo más seguro es trabajar con un operador que ya disponga de él. Tienes más información en nuestro artículo sobre el registro sanitario en logística.
Hablemos de tu mercancía. Llámanos al 91 084 88 19, escríbenos a info@cogelo.es o solicita un presupuesto sin compromiso. Te respondemos con una propuesta adaptada a tu producto.